从申请到签offer 总结/经验

发信人: dazhushu (zhuzhu), 信区: Faculty
标  题: 从申请到签offer 总结/经验
发信站: BBS 未名空间站 (Sat Apr 25 10:43:37 2015, 美东)

这周和心仪的学校进行了negotiation，周五收到final offer的电子版，较为满意，回
email说愿意加入。下周一系里会送出hard copy让我签字。

接近尘埃落定之前，写一点心得，既是回馈本版——在这几个月的申请、面试、协商中
在版上得到很多好的建议，也是攒一些人品，期望在AP阶段顺利、成功。

1） 找广告
不同学科开始登广告的时间不太一样。一般而言，申请人在7-8月份，甚至更早，就要
开始进行准备了。我这次准备的稍晚，大概是9月初才开始，比较紧张地赶上了一些广
告的10月1日deadline。但在这之前已经在不断进行构思，想idea，对自己进行定位。
我主要看Nature jobs，Science career，Academicjobsonline，以及Academickeys上
的广告，筛选自己合适的——“合适”二字因人而异，因家庭而异。考虑自己的文章、
目前博后/博士导师的声誉、组内以前成员的去向，确定申请学校的rank范围。就我个
人而言，考虑我和LD的生活习惯，爱好，我申请时比较注意地理位置，选择的学校大多
位于城市。
要分析广告，确定比较适合自己的研究方向申请——自然有broad search的广告，对各
个方向都赶兴趣。对自己拿不准的几个广告，我发邮件给了系主任请其进行“pre-
evaluation”，大部分系主任都回信，明确告知是否合适申请。

2）推荐信
我邀请了四位推荐人，大部分学校只需要三封推荐信，但偶然有要四封的。我的推荐人
都比较爽快，信准备的很迅速。从面试时听到的消息，写得都很positive。
每个推荐人要准备多个人的推荐信，每封信需要投往几十所大学/系，这个对推荐人本
人或小秘都是额外负担。我选择了用interfolio。推荐人只需要将信发送一次，送到
interfolio。当申请的系要推荐信时，我在interfolio账号中填写发送申请单。网络申
请也能用interfolio，它的网页上有详细说明。30多个职位的申请，推荐信大概花了几
百刀吧。个人觉得这个投资还是值得的，不需要每次联系秘书/推荐人给你送信。
我的推荐人包括博士导师、博后导师，以及博士和博后时的合作组PI各一个。

3）其他申请材料
Google一下就能找到很多来自faculty，大学career development office的学术职位申
请建议，UCSF career office有模板可以参考
http://career.ucsf.edu/grad-students-postdocs/career-planning/a
从面试交谈时感觉，当你进入long list，committee还是会认真读一下research plan
的。最后做chalk talk时的东西可以和你当时写的research plan不一样。

4）等待，准备seminar talk
练习、练习、再练习——自然也没有那么夸张，我第一个面试之前大概练了6、7遍吧，
中间陆续进行了改动。第一个面试后发现不少问题，回来进行了一次大改，后面的面试
就用了近乎同一个版本，从第三个面试大体就很熟练了。
请不同的人听，给你评价，我请了三组同行来听，都给出了很好的建议。
最初的版本容易犯的错误是期望把自己所有的工作放进去，讲的故事会冗长，细节过多
。要学着怎么删减，让自己讲的故事精炼而精彩。

4）onsite邀请
Onsite的邀请从12月初到4月中都有，但集中在12月到一月末之间，甚至上周我还收到
一个phone interview 的邀请，不过当时接近做决定，就直接拒绝了。
我今年只有一个onsite是在进行了phone interview筛选后拿的，其他都是直接收到邀
请。Onsite邀请形式因系而异，部分是直接给电话，部分是发邮件，部分是发邮件说要
电话聊聊，而后通话时邀请。

5）onsite
秘书一般会在onsite前一周内将agenda发过来。我会花一定时间将要面见的faculty的
背景、研究方向调查一下。有两个系是在面试前一天才将agenda发过来（还是在我催了
又催的情况下），从面试中能感觉这两个系都有人事上的问题。
出发 ——面谈、和学生午餐、seminar报告、晚餐 —— 面谈、chalk talk…… ——
返回 —— 准备下一个。从一月到四月的每个周时间都很紧张。每一次面试都是战役，
需要全力以赴。每个系安排seminar的时间都不一样，早晨、中午，下午5点的都有，要
学着让自己的生物钟适应变化。

6）感谢信
我写的很简单，几行而已：感谢交流，期望再visit，如果讨论了学术问题，需要进一
步说明的就会再提一下。
对方回信的速度，信内表达的热情度能感觉对方是否对你感兴趣，但不能说明你是否有
希望拿到offer。在offer到之前，不要做任何假设。

7）等待
面试中可能会收到一些承诺，不要当真。一个系主任在wrap up时说“our faculty is
enthusiastic to have you join us”，系里其他faculty members也表达了很正面的
评价，但最后我没有拿到那家的offer。

8）offer
都是电话直接通知的，据信会是email。系主任通知你的时候要hold住，要激动，但别
太激动。这个时候一般不谈细节，会邀请你做second visit，同时要求在second visit
前发给他们equipment list。Second visit的list你可以做出建议，说自己想见哪些人
（潜在合作者、学校专利部门……）。这个时候可以去催其他学校了。

9）second visit
会要你带上significant other(s)， 还是会安排很多面谈，但比较轻松。我的几个
second visit都有一顿晚餐是在系主任家吃的，可能是冷餐会，也有的是正餐，会有8-
20个faculty member参加。这些人也会和你的significant other(s)交流。如果有时间
，我会买一瓶酒带过去做礼物，没有时间空手过去也不影响最后收到offer。
会和系主任有一次针对start up fund的正式交谈，确定是否有些仪器系里已经有了，
不需要放在你的equipment list里面。

10）offer letter
Second visit回来后数天offer letter draft就email到信箱，仔细阅读，有多个offer
的，进行比较，我最后只在两个中挑选、negotiate。

11）negotiation
比较得到的offer，征求博后导师、其他一些朋友/合作者的建议，大体确定最想去的一
家，而后根据其他offer，准备要negotiate的几条，和系主任约定电话。offer中不清
楚的地方一定要问清楚。
我只谈了一次，谈得比较顺利。有一个要求系主任当时不能做主，但他第二天就和dean
，以及provost交涉。最后修订的offer大体满足了要求。
几个我认为在这一步有用的文件
https://career.ucsf.edu/sites/career.ucsf.edu/files/PDF/
ResearcherNegotiatingStartupPackage.pdf

http://careers.washington.edu/sites/default/files/all/editors/d

http://careers.scs.illinois.edu/wp-content/uploads/2014/09/Acad

https://icc.ucdavis.edu/graduates/pdf/AfterTheOffer.pdf

12）正式offer到手，回复说打算签字。等下周hardcopy签字邮回，就意味着要开始新
征程……

感谢在这几个月漫长征途中对我提供帮助的所有朋友，期望这个总结对后来者有帮助。



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※ 修改:·dazhushu 於 Apr 25 10:57:31 2015 修改本文·[FROM: 73.]
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